Werkwijze van inkopen
Een handleiding hoe een inkoopproces er uit zou kunnen zien is hieronder uitgewerkt. U dient er rekening mee te houden dat dit niet direct zonder aanpassingen toepasbaar kan zijn voor uw organisatie, omdat iedere situatie kan verschillen.
- inkoopimpuls ontstaat door bijvoorbeeld melding minimumvoorraad
- verschillende leveranciers vragen om offertes
- offertes uitwerken (leveranciers zonder offerte op zwarte lijst)
- interne inkooporder door bevoegde functionaris
- inkooporder naar leverancier inclusief inkoopvoorwaarden
- bevestiging van leverancier verwerken
- ontvangst goederen en controle leverdatum
- controle op kwaliteit en hoeveelheid
- vrijgave na controles (of retour indien daar aanleiding toe is)
- inkoopfactuur afstemmen met ontvangstbon en inkooporder
- bijwerken leveranciersbeoordeling
- betaling inkoopfactuur na fiattering bevoegde functionaris
Uitzonderingen daargelaten en specifieke adminisratieve procedures uitgezonderd, kunt u aan de hand van dit schema uw inkoopproces vormgeven.
Zie voor een verdere uitwerking de downloadsectie (opent in apart scherm).
Mocht u vragen, aanvullingen of opmerkingen hebben, dan wordt u verzocht dit te mailen naar webmaster.