Parttime controlling nader verklaard

Vooraf dient opgemerkt te worden dat de onderstaande opsomming van uit te voeren werkzaamheden een voorbeeld is. Het zal per situatie verschillen hoeveel tijd besteed dient te worden, dat geldt zowel voor de eenmalige bedrijfsscan als het traject van parttime controlling.

Laat u niet afschrikken door de mogelijke kosten, maar maak een vrijblijvende afspraak waarin de mogelijkheden besproken worden. Waarschijnlijk zult ook u tot de conclusie komen dat de kosten alleszins meevallen. Nog afgezien van het feit dat er een grote kans is dat u meer terugverdient door de inzet van Regicon dan dat de kosten van Regicon zullen bedragen.

 

Parttime controlling bestaat uit de volgende elementen;

• Eenmalige bedrijfsscan (duur gemiddeld een halve week):
  
  
  • De huidige administratie;
    • - Balans; werkkapitaal, financieringsstructuur, aanbevelingen,
    • - Winst - en verliesrekening; resultaten, omzet, marge, kostenstructuur,
      - Rendementen
    • - Benchmarking; cijfermateriaal conform bedrijfstak.
  • De huidige interne en externe verslaggeving;
    • - Jaarrekeningen en de kwaliteit en kosten daarvan,
    • - Kosten en toegevoegde waarde accountant,
    • - Bedrijfsstuurinformatie en opzet daarvan,
    • - Aanwezigheid en relevantie van kengetallen.
  • Logistic & Operationscontrol;
    • - Beheersing logistiek intern en extern,
    • - Gebruikte methodieken logistiek,
    • - Beheersing operations,
    • - Gebruikte mehodieken operations,
    • - Risico's en verzekeringen,
    • - Aanbevelingen voorgaande vakgebieden.
  • Strategie en Planning-Controlcyclus;
    • - Huidige strategie,
    • - Planning en controlcyclus beoordelen,
    • - Begrotingen en beleid,
    • - Afstemming en analyse met realisatie,
    • - Aanbevelingen.
      
      
  • Het stelsel van procedures en richtlijnen;
    • - Risicobeoordeling processen, fraude, etc.,
    • - Automatisering,
    • - Aanwezige procedures en richtlijnen,
    • - Aanbevelingen.
      
      
  • Regelgeving;
    • - Fiscale wetgeving en implementatie,
    • - Werknemersverzekeringen,
    • - ARBO, CAO, pensioenen, overige personeelsgerelateerd,
    • - Vestigingseisen en aanverwante,
    • - Bedrijfstakreglementen,
    • - Ondernemingsrecht,
    • - Arbeidsrecht en personeelszaken.
  • Management;
    • - Beoordeling aanwezig management op vaardigheden,
    • - Coachplan voor aanwezig management.
  • Diversen;
    • Afhankelijk van de soort organisatie zullen er altijd specifieke kansen, bedreigingen, sterke en zwakke kanten zijn. Deze in aanmerking nemende tijdens de scan, levert veelal nieuwe inzichten en methodieken op.
    • Een organisatie met zeer veel personeel, zal bijvoorbeeld baat hebben bij extra aandacht omtrent de wijze van omgang met verzuim. Een organisatie met zeer veel kostbare machines zal daarentegen meer baat hebben bij extra aandacht omtrent financieringsmogelijkheden en risicobeheersing.
      
• Na de eenmalige bedrijfsscan kan in overleg een plan van aanpak worden opgesteld , waarbij tekortkomingen worden opgelost. Dat kan gefaseerd plaats vinden, maar kan ook gedurende de periode van parttime controlling worden uitgewerkt. Van belang is in elk geval overeenstemming te bereiken over de prioriteiten en de volgorde van uitwerking.

• De periode van parttime controlling omvat de bovenstaande checklist op periodieke basis, dat kan eenmaal per maand zijn, maar ook eenmaal per kwartaal. Doel is om in zeer korte tijd op maximale beheersing door het management te arriveren. Gedurende deze periode zullen bijvoorbeeld ook wijzigingen in wetgeving worden bewaakt en tijdig worden geïmplementeerd.

De gedachte achter parttime controlling is dat gedurende de bedrijfsscan de grootste struikelblokken worden opgeruimd en naar een gezonde situatie wordt toegewerkt. Daarna volgt de periode van fulltime en maximale beheersing door de periodieke werkzaamheden.

De bedoeling is het management en de betrokken medewerkers na verloop van tijd de parttime controlling zoveel als mogelijk te laten overnemen, zodat de periodiciteit en de kosten kunnen worden teruggebracht tot een wenselijk niveau.

De kosten van dit traject vallen over het algemeen ruimschoots mee, omdat de mate van beheersing in de eerste plaats toeneemt en er vaak aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd.

In combinatie met de administratieve diensten van Regicon, beschikt u over een concurrerend dienstenpakket, dat uitblinkt in degelijkheid en veelzijdigheid.

Terug naar boven.